Referat for Ekstraordinær Generalforsamling
Buerupegnens Beboerforening
Mandag d. 24. Oktober 2011
kl. 19:00
1. Valg af dirigent
- Leif Hesseldahl blev enstemmigt valgt.
2. Valg af referent og stemmetællere
- Referent blev Mark Hay.
- Stemmetællere: Finn Jensen og Henrik Johansen
3. Fremlæggelse af foreløbigt regnskab for 2011
Ca. 53.300,- er sat til side til gulvet.
hvoraf 21.250,- er fra frivilige indbetalinger efter indsamling hos medlemmer.
Resten kommer fra indsamling til Folkefesten 2009, Seniorernes Revy samt
overskud fra Høstfest og Folkefest 2011
Beboerforeningen regner med et overskud på ca. 35.000,- for regnskabsåret 2011.
4. Orientering om Gulv (Knold).
Ønske om frivillige til enkeltdage eller enkelt opgaver.
Lørdag/Søndag d. 12.-13. November: - Det gamle gulv skal brækkes op og der
gøres klar til de nye brædder
- Gulvet køres væk.
- Jord afrettes med gravemaskine.
Mandag d. 14. November - Leccasten blæses ind og skal jævnes.
Tirsdag d. 15. November - Nyt gulv lægges.
Onsdag d. 16. November - Gulv slibes og lakeres 1. gang.
Torsdag d. 17. November - Gulv lakeres 2. gang
Fredag d. 18. November - Gulv lakeres 3. gang
Lørdag d. 19. November - Gulv lakeres 4. Gang.
Søndag d. 20. November - RENGØRING.
Mandag d. 21. November - RENGØRING.
Tilmelding kan ske til Knold (20291432)
5. Fundraising Gruppens beretning.
Gennemgang af forskellige formål, som der kan søges støtte til.
Tina gennemgik en ny brochure om Buerup, som vil blive sendt sammen med
ansøgninger.
Iflg. Danske Banke er vores økonomi er ikke god nok til at kunne optage et lån.
Forslag om at nedlægge taget på ”den gamle bygning” og videreføre taget fra den
store bygning, så taget vil fremstår som ét langt tag.
Fonde vil gerne give penge til arrangementer og kultur, men ikke til mursten
(altså byggeri). Kun hvis det er prestigebyggerier.
Forbedringer eller udvidelse af aktiviteter gives der gerne penge til.
6. Vedtægtsændring af §2 pga. den nye kontingent struktur.
Ny formulering:
”Medlemmer af foreningen er følgende: Personer over 18 år, foreninger og
organisationer, der betaler det årlige kontingent, der fastsættes af
generalforsamlingen. 1 stemme pr. betalende Medlem.”
Ny formulering blev enstemmigt vedtaget.
8. Eventuelt.
Intet blev fremsat.