Referat: Generalforsamling d. 21. Februar 2011, kl. 19:00
35-40 fremmødte
1. Valg af Dirigent.
- Leif Hesseldahl blev enstemmigt valgt.
2. Valg af referent og stemmetællere.
- Referent blev Mark Hay.
- Stemmetællere: Gitte Johansen og Ingrid Kildemoes
3. Bestyrelsens beretning:
Året gået godt.
Fastelavn i huset
- nedgang i børneantal. Sammen med kirken om det. Det gør vi igen i 2011.
Arbejdsweekend.
- Malet gang, lavet garderoben, lavet entre.
- For få fremmødte medlemmer.
Skt. Hans
- God aften. Mange børn og voksne
- Brændte bål af ved Kildegården, da de havde indsamlet en stor del af bålet.
Folkefest m. Teater
- Alle foreninger til stede.
- Dansk Rakkerpak en succes – vil have igen i år 2011
- I år 2011 bliver folkefesten en SKOLEDAG – alle børn skal møde i skole. Mere info kommer.
- Chevrolet-klub kommer forbi.
Høstfest.
- DJ sparet væk. Lejede musikanlæg i stedet, hvilket stadig gav en rigtig god fest.
Fællesspisninger.
- Hvis bestyrelsen ikke kommer, så møder næsten ingen op.
- Færre fælles i år 2011 – måske kun 4?
Julefrokost.
- 90-100 mennesker.
- Vi solgte drikkevarer – gav godt overskud.
Tak til Tami og Anne-Grethe for deres arbejde i bestyrelsen. De genopstiller ikke i år 2011.
Beretningen Godkendt.
4. Fremlæggelse af regnskab:
Lisbeth Thornberg
Stigende udgifter til Olie.
Opvaskemaskine, Istandsættelse af Garderoben.
Olie 19.000,- mere end sidste år. Flere kulde-måneder.
Ekstra opkrævning på EL på 12.000,-
Sidste terminsafdrag betalt på huset. Så 15.000,- færre i omk.
Der er oprettet en særskilt konto til ”Sponsorpenge til nyt Gulv”
Div. Postering skal omdøbes til ”tilbagebetaling af depositum efter udlejning”.
Regnskab Godkendt.
5. Fastsættelse af Kontingent.
Evt. Forhøjelse til 500,-
Forslag om at 250,- i Kontingent pr. voksen i husstanden.
Forslag om 250,- i Kontingent pr. voksen i husstanden blev Vedtaget.
Vedtægterne skal ændres, da vi ønsker at stemmerettighederne skal følge det voksne medlem – der vil blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling.
6. Behandling af indkomne forslag.
- Generalforsamlingen bemyndiger et Evt. fundraising udvalg – eller bestyrelsen til at indhente mindst 2 belåningstilbud (med sikkerhed KUN i huset) men øremærket til istandsættelser.
Godkendt/Vedtaget
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Alex ”Knold” Watson Genvalgt
Lisbeth Thornberg Genvalgt
Helle Rosenkrans valgt i stedet for Tami
Jens P. Christensen er valgt ind i stedet for Anne-Grethe
Lisbeth Johansen genvalgt som Suppleant.
8. Valg af revisor og suppleanter
- Ingrid Jensen genvalgt som revisor.
9. Ændring husets navn til f.eks. Buerup Kulturhus
Forslag fra de fremmødte:
Buerup Samlingshus
Buerup Forsamlings- og Kulturhus.
BuerupForsamlings- og Multihus
Buerup Beboerhus
Buerup Forsamlings- og Medborgerhus.
Enighed om at lade husets navn være indtil videre.
Afprøve nye måder at søge hos fonde (formulering i ansøgninger) i stedet for at ændre husets navn.
10. Oprette 2 støtteudvalg.
Fundraising Udvalg:
- Tina Nielsen
- Finn Jensen
- Ingrid Kildemoes
Kultur/Festudvalg:
Signe Couppe
Anne-Grethe Carlsen
Tami Jensen
Indkomne forslag.
Udviklingsudvalg:
Geert har meldt sig.
11. Eventuelt.
Fjern ”KUN FOR MEDLEMMER” fra hjemmesiden.
- Omformulere det stykke der står om medlemskab under udlejning.
Bestyrelsen vil se på sagen.