Vedtægter for Buerupegnens Beboerforening.

§1

Forenings navn er ”Buerupegnens Beboerforening.”

Foreningens formål er at virke for beboerne fælles interesse samt, at bevare og videreudvikle landsbyegnen, dens miljø og den kultur den repræsenterer samt, at drive Buerup Forsamlingshus.

Ejendommen, matr.nr. 4D, 4O og 31B Buerup by, beliggende Buerupvej 24, Buerup, 4450 Jyderup, der er et forsamlingshus, skal drives således, at der i dette foregår kulturelle aktiviteter, f.eks. møder, foredrag, underholdning og undervisning, samt selskabelige sammenkomster.

§2

Medlemmer af foreningen er følgende: Personer over 18 år, foreninger og organisationer, der betaler det årlige kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen.1 stemme pr. betalende medlem.

Forsamlingshuset kan kun udlejes til medlemmer af Buerupegnens Beboerforening.

§3

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar.

Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 2 ugers varsel ved særskilt brev til de enkelte medlemmer.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

                             1. Valg af dirigent

                             2. Valg af referent og stemmetællere.

                             3. Bestyrelsens beretning.

                             4. Fremlæggelse af regnskab.

                             5. Fastsættelse af kontingent. (Pr. 1. Jan. 2012 kr. 250,- per Voksen.)

                             6. Behandling af indkomne forslag

                             7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

                             8. Valg af revisorer og suppleant.

                             9. Eventuelt.

Forslag fra medlemmer, der ønskes til afstemning ude, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen således at de er i bestyrelsens i hænde senest 8 dage før Generalforsamling.

Ekstra ordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst ¼ af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom med angivelse af grund.

I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen indkaldes senest 2 uger efter at bestyrelsen har modtaget begæring herom og generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter modtagelsen af begæringen.

Afstemninger skal finde sted skriftligt såfremt et medlem kræver det.

Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt.

§4

Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse, der består af 7 medlemmer.

Bestyrelsen, der konstituerer sig selv, består af formand, kasserer og 5 ordinære medlemmer der vælges for 2 år ad gangen og derved afgår skiftevis, 3 i de lige år og 4 i de ulige år.

Der vælges 2 suppleanter for 2 år ad gangen og derefter afgår skiftevis i de lige og ulige år.

Der vælges 2 revisorer for 2 år ad gangen og derefter afgår skiftevis i de lige og ulige år.

Endvidere vælges 1 revisorsuppleant for 2 år.

Genvalg til bestyrelsesmedlemmer, revisorer og suppleanter kan finde sted.

Afgår et bestyrelsesmedlem eller revisor i utide, indtræder suppleanten, hvorefter der foretages et suppleringsvalg på førstkommende generalforsamling.

Bestyrelsen varetager foreningens interesser udadtil og indadtil. Det påhviler herunder bestyrelsen at føre tilsyn med de i foreningen ansatte personers virksomhed.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg med medlemmer uden for bestyrelsen

Bestyrelsen afholder møde mindst en gang pr. kvartal, o i øvrigt når formanden finder det fornødent, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det.

Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som underskrives af de tilstedeværende.

Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, men er kun beslutningsdygtig, når 4/7 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§5

Foreningens regnskabs- og kontingent år følger kalenderåret.

Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af 2 revisorer valgt blandt medlemmerne udenfor bestyrelsen.

Kassereren indkasserer foreningens indtægter, herunder indtægter for leje af huset, og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger. Kassereren før kassebog over samtlige indtægter og udgifter og udarbejder foreningens årsregnskab.

Foreningens formue, udover hvad der er nødvendigt til afholdelse af løbende udgifter, skal anbringes på konto i et af bestyrelsen udpeget pengeinstitut. Kontoen skal klausuleres, således at de midler der står på denne, kun må benyttes af foreningen til opfyldelse af det i §1 nævnte formål, herunder eksempelvis til vedligeholdelse og eventuel om- og tilbygning på ejendommen.

§6

Foreningen forpligtes udadtil ved underskift af formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer. Kassereren har prokura til den daglige drift.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilede forpligtigelser.

§7

Et medlem kan eksluderes af foreningen såfremt ¾ af de fremmødte på en lovlig generalforsamling stemmer herfor.

Et ekskluderet medlem kan tidligst optages på ny i foreningen et år efter ekslusionen, efter generalforsamlingens godkendelse.

§8

Til ændring af nærværende vedtægt kræves vedtagelse på en generalforsamling med ¾ af de afgivne stemmer.

§9

Til foreningens opløsning og / eller salg og pantsætning af ejendommen kræves vedtagelse p en generalforsamling med 2/3 majoritet bland samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet bland de fremmødte medlemmer.

Ved foreningens opløsning og / eller salg af ejendommen skal eventuelt overskud efter betaling af alle passiver tilfalde en anden forening eller institution, hvis formål er i overensstemmelse med den for denne forening gældende formålsparagraf.

§10

Enhver retstvist, der har sit grundlag i nærværende vedtægt, samt uoverensstemmelser om forståelse og fortolkning af nærværende vedtægt, skal afgøres ved voldgift.

For voldgiften gælder lov nr. 181 af 24. maj 1972 om voldgift i det omfang andet ikke følger af nærværnede bestemmelse.

Voldgiftsrettens kendelser er endelige og bindende, og kan ikke indbringes for domstolene.

Den part, der ønsker voldgift, skal skriftlig meddele den anden part dette, og meddele, hvilken eller hvilke spørgsmål, der ønskes forelagt for voldgiftsretten. Parten skal desuden meddele den anden part, hvilken voldgiftsmand, parten har udpeget.

Inden 14 dage efter denne meddelelse er kommet frem til den anden part, skal denne meddele, hvilken voldgiftsmand den har udpeget. Såfremt en sådan meddelelse ikke kommer frem til den part, der har begæret voldgiften, inden for ovennævnte tidsfrist, er den part, der har begæret voldgiftsbehandlingen, berettiget til selv at udpege begge voldgiftsmænd.

Når voldgiftsmændene er udpeget, skal disse inden 14 dage træffe beslutning om, hvem der skal udpeges som opmand. I tilfælde af mangel på enighed mellem voldgiftsmændene, udpeger civildommeren i Slagelse Retskreds opmanden.

Voldgiftsretten fastsætter selv alle regler for sagens behandling for retten, herunder fordeling af omkostninger.

Vedtaget på generalforsamling.

Buerup d. 24. oktober 2011